Как стать хозяином своего времени? Или основы тайм менеджмента.

Как часто Вы задаете себе вопрос «Почему в сутках всего 24 часа?»

Хотя бы один раз в жизни каждый задавал себе этот вопрос. Мы постоянно говорим о нехватке времени. Просыпаясь рано утром, мы начинаем наш марафон, мы бежим на работу, на работе судорожно хватаемся за дела, пытаемся разобрать вечный аврал, потом бежим домой, пытаемся успеть все дела дома. Но в итоге у нас все валится из рук, мы ничего не успеваем. В этом марафоне за успехом мы сталкиваемся с апатией, утомляемостью и стрессом. Успешные люди используют методику тайм менеджмента, что бы избежать этого состояния.

Давайте рассмотрим какие же преимущества использования данного метода:

• Вы достигните больше поставленных целей;
• Вы успешны во всех сферах жизни;
• Вы гораздо быстрее достигните всего;
• Вам требуется меньше времени на выполнение поставленных задач;
• Вы освободите больше свободного времени на саморазвитие, семью, хобби, отдых;
• У вас всегда четкий план действий, меньше сталкиваетесь со стрессом, и меньше утомляетесь;
• Вы сами контролируете свою жизнь.

Какие же могут быть причины нехватки времени?

• Нежелание выполнять задачу;
• Отсутствие интереса;
• Неорганизованность;
• Долговременная подготовка к выполнению задачи.

Если объединить все эти пункты, можно сказать всему виной отсутствие мотивации. Когда найдете мотивацию, не спешите хвататься за поставленные задачи. Для начала давайте разберемся что же такое тайм менеджмент? ТМ это метод правильного управления временем, повышающий продуктивность и производительность человека. Метод включает в себя три основных момента:

• Правильная расстановка приоритетов;
• Распределение требующихся ресурсов;
• Оптимизация работы.

Как составить правильно список дел и следовать ему?

1. Для начала понаблюдайте за собой. Определите сколько вам нужно времени на выполнение той или иной задачи;
2. Пишите список дел вечером;
3. Пишите конкретно поставленную задачу. Например, зайти в магазин, приложив к нему список покупок;
4. Планируйте весь свой день, не только работу;
5. Начните свой день с выполнения легких задач. Сразу поставив галочки, взбодритесь на весь день думая о том, что следовать списку дел не так сложно. Например, сделать зарядку и приготовить завтрак;
6. Держите список дел на виду;
7. Пишите в список не более 7 приоритетных дел, чтобы потом не нервничать, что вы что-то не успели.

Так в чем же секрет тайм менеджмента?

Перед началом выполнения задачи задайте себе два вопроса: Это важно? Это срочно?. Таким образом получим четыре вида дел:

• Важные, срочные;
• Важные, не срочные;
• Неважные, срочные;
• Неважные, не срочные.

Важные, срочные дела требуют незамедлительного выполнения. Такие задачи являются жизненно важными. Такие дела возникают внезапно, и основной причиной их появления является неумение сказать «нет». Когда мы не можем сказать нет, мы становимся людьми, на которых делегируют обязанности. В этом случае главное не упускать свою цель, устанавливая временные рамки, удобные в первую очередь для вас, человеку, который хочет скинуть на вас пару своих задач. Иначе вы будете жить в постоянной погоне за срочными делами и быстро перегорите.

Важные, не срочные дела для выполнения которых у вас есть время хорошо обдумать свои шаги. Запас времени позволяет полноценно распланировать свои шаги. К таким делам обычно относят рутину, например, обучение, здоровье, правильное питание и т.д., но не стоит пренебрегать временем для этих дел т.к. они могут стать срочными.

Неважные, срочные дела должны быть исключены из вашей жизни, т.к. они отвлекают вас от выполнения срочных задач. Такие дела могут быть делегированы другим людям, например, если поломалась техника не стоит убивать часы за просмотром роликов в попытке ее починить. Вы можете с лёгкостью делегировать его профессионалу.

Неважные, не срочные дела — это так называемые тайм киллеры. Такие дела полностью исключаются не только из планирования, но и из жизни. Такие дела относят к пожирателям КПД. Они незаметно отвлекают нас от выполнения основных задач, например, просмотр сериалов, бесцельное пролистывание лент в соцсетях, игры.

При постановке и выполнении задач необходимо найти тонкую грань между личной жизнью и занятостью. Не стоит отдаваться полностью своей работе, забыв при этом про личную жизнь и отдых, иначе это приведет к быстрому эмоциональному выгоранию. Так же помните о том, что глобальные цели лучше всего стоит разделить на маленькие задачи, так как выполняя небольшие дела вы будете видеть результат, который в свою очередь будет вас мотивировать двигаться дальше. И не забудьте, что откладывание важных дел выращивает в вашем шкафу огромного «слона», которого рано или поздно нужно будет сделать, но потратите вы уже гораздо больше сил и времени, чем постепенное их выполнение.

И помните, что 80% дел, которые вы делаете за день, дают вам 20% нужного результата. А 20% планируемых важных дел приближают вас к результату на 80%.